Diesen November haben wir im Softwerke Magdeburg viele Ordnungs- und Struktur-Arbeiten erledigen können. Lass dich von unserem Winter-Putz-Fieber anstecken …

 

Phillipp schreibt für den Vorstand:

Der Vorstand kann berichten, dass wir diesen Monat noch einmal beim Notar waren und nun die Form der eingereichten Dokumente auch korrekt war. Somit befindet sich die neue Version unserer Satzung (mit den Änderungen durch die letzte Mitglieder-Versammlung) auf dem Weg Richtung Vereinsregister (bzw. Registergericht, die es ins Vereinsregister einpflegen) und sobald wir die positive Rückmeldung des Registergerichtes haben, ist diese Form dann auch gültig.

 

Für die Arbeitsgruppe für Moderation berichtet Johannes:

Die AG Moderation hat die Matrix-Reports manuell geprüft und nur einen relevanten Report vorgefunden, sodass wir feststellen konnten, dass für Matrix kein besseres Monitoring nötig ist. Außerdem haben wir einigen Nutzer*innen Hinweise zur fairen Nutzung unserer Ressourcen schicken müssen, da diese wiederholt mehrere GigaByte an Daten hochgeladen hatten.

 

Phillipp und Till fassen für die Arbeitsgruppe für Technik zusammen:

Diesen Monat stand Aufräumen für uns auf dem Plan. Da sich auf unserem Server die Festplatten so langsam füllten, haben wir uns erstmal einen Überblick verschafft, was viel Speicherplatz belegt. Dabei haben wir unter anderem die Datenbank unseres Matrix-Dienstes gefunden und die Medien-Ordner von Mastodon. Wir wollten "mal schnell" die Datenbank von Matrix von Postgres aufräumen lassen, um wieder ein paar GigaByte zurückzubekommen, jedoch haben wir die Größe etwas unterschätzt und hatten daher eine Nacht Ausfall. Bei Mastodon haben wir festgestellt, dass wir Medien von anderen Instanzen relativ lang noch vorhalten – auch dann noch, wenn diese auf der eigentlichen Instanz nicht mehr existieren. Mastodon bietet mit seinen Boardmitteln die Möglichkeit, hier aufzuräumen, und das haben wir auch gemacht und im Anschluss einige Parameter angepasst, damit die Datenmenge sich zukünftig etwas mehr im Rahmen hält. So sind wir wieder in den Bereich einer akzeptablen Speicher-Auslastung gekommen und müssen noch nicht einen weiteren TeraByte für den Server dazukaufen.

Bei der Aufräum-Aktion haben wir auch gesehen, dass viele Menschen unsere Dienste in der Regel normal nutzen und nicht riesige Mengen an Daten bei uns speichern. Vielen Dank, dass ihr so verantwortungsbewusst mit unseren Diensten umgeht und diese nicht missbraucht!

Nebenbei hat die AG Technik gleich noch unsere Mastodon-Instanz in den Softwerke-Account eingebunden, um Menschen mit besagtem Account einen einfacheren Zugang zu dem sozialen Netzwerk zu bieten.

 

Für die Arbeitsgruppe für Öffentlichkeitsarbeit verkündet Till außerdem:

Die AG Öffentlichkeitsarbeit hat nun einen vereinsinternen Kalender mit relevanten Terminen im Jahr angelegt, zu denen es sich lohnt, einen Social Media-Post oder Ähnliches zu erstellen. Sicherlich werden wir nicht alle dieser Termine abdecken (es sind eine Menge), aber freut euch auf unregelmäßige Beiträge zu interessanten Tagen und und unseren Themen.

Außerdem hat die AG sich weiter mit der Idee von Merch für den Verein befasst. Inzwischen haben wir ein Design fertiggestellt und Angebote eingeholt. Als nächste Schritte stehen nun noch die Freigabe der Finanzen und eine Erfassung von Bestellungen von Vereinsmitgliedern auf dem Plan.

 

Und zuletzt gibt Phillipp noch für die Arbeitsgruppe für Finanzen bekannt:

Die AG Finanzen hat sich diesen Monat wieder mit SEPA-Lastschriften beschäftigt. Die Grundvoraussetzung dafür hatten wir bereits geschaffen: eine Gläubiger-Identifikationsnummer beantragt, bei unserer Bank das entsprechend im Online-Banking einrichten lassen und unsere Beitragsordnung angepasst. Es fehlte jedoch noch ein Prozess, um ein Lastschriftmandat bei uns zu beantragen, und das Verfahren im Vorstand, um diese Mandate auszuführen. Dazu haben wir diesen Monat Recherchen durchgeführt und diese Prozesse teilweise schon auf dem Papier abgebildet. Wenn alles klappt, können wir die Mitgliedschaftsbeiträge für 2025 dann per Lastschrift einziehen! 🥳

 

Die AGs Bildung, Rechtliches und Sprache haben diesen Monat keine erwähnenswerten Sachen zu berichten.

 

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