In unserem letzten Newsletter für 2024 wollen wir erneut nicht nur den Dezember, sondern das gesamte Jahr der Softwerke Magdeburg zusammenfassen …

 

Phillipp fasst für den Vorstand zusammen:

Aus Sicht des Vorstands ist dieses Jahr wieder viel passiert. Anfang des Jahres haben wir unseren Verein als ein Best-Practice-Beispiel beim "KOMPASS-Wettbewerb zur Förderung der Querschnittsziele der Digital-Strategie Sachsen Anhalts" angemeldet. Dafür haben wir unser Vereinskonzept, unsere Werte und unsere Arbeitsweise in einem Aufsatz dargestellt und diesen eingereicht. Mit diesem sind wir auch ins Finale gekommen und durften unseren Verein dann im Sommer in Person auf der Preisverleihung noch einmal vorstellen. Aus diesem Wettbewerb haben wir ein Preisgeld in Höhe von 3000 € gewonnen.

Unsere Mitgliederversammlung fand auch wieder in Kombination mit einem Vereinswochenende in der Werk- und Kulturscheune in Loitsche statt. Unser aktueller Vorstand (bestehend aus Till, Hannes und Phillipp) wurde bestätigt. In Kleingruppen, aber auch im Plenum, konnten wir Ideen, Bedenken und Änderungen am Verein diskutieren und oft einen gemeinsamen Lösungsansatz erarbeiten. Einige konnten direkt umgesetzt werden, andere liegen noch auf dem Stapel und werden weiter bearbeitet.

Dieses Jahr haben wir außerdem ein paar Änderungen der Satzung beschlossen, welche der Notar auch schon an das Registergericht weitergeleitet hat. Eine Bestätigung der Eintragung fehlt uns aber noch.

 

Aus der Arbeitsgruppe Moderation berichtet Till:

Die AG Moderation ist im ablaufenden Jahr nicht wirklich im Newsletter aufgetaucht. Das heißt jedoch nicht, dass wir dieses Jahr inaktiv waren: Wir haben das gesamte Jahr über dafür gesorgt, dass unsere Mastodon-Instanz ein angenehmer Ort für die Menschen ist, die die Instanz nutzen oder mit ihr interagieren. Zusätzlich haben wir erstmals auch Moderationsaktionen in unserem Synapse-Server durchgeführt – bzw. durchführen müssen. Insgesamt haben wir auf Mastodon seit der Eröffnung der Instanz inzwischen 376 Meldungen bearbeitet.

 

Für die Arbeitsgruppe Technik schreiben Moritz und Phillipp:

Das Jahr der AG Technik war recht ruhig, was eine schöne Sache ist: es heißt, dass wir vieles richtig gemacht haben und ihr unsere Dienste verantwortungsvoll nutzt. Somit können wir nächstes Jahr sicher auch wieder den einen oder anderen neuen Dienst anbieten, beispielsweise Mobilizon als eine Art "Event-Wiki" für Magdeburg.

Anfang diesen Jahres haben wir bereits das Umfrage-Tool Rallly zur einfachen Termin-Vereinbarung eingeführt, welches wir gern auch für interne Termine nutzen.

Kontinuierlich haben wir unser Monitoring verbessert. Wir haben immer wieder die Schwell-Werte angepasst, um die Anzahl der Benachrichtigungen zu reduzieren, da wir zuvor mit vielen unwichtigen Alerts überflutet wurden und wichtige Informationen untergingen. Nach einem kurzen Ausfall unserer Server aufgrund einer versäumten Verlängerung der Domain nahmen wir die Domain ebenfalls ins Monitoring auf und implementierten zusätzliche Kommunikationswege für unsere Admins, um in Problem-Fällen besser handlungsfähig zu bleiben.

Im Passwort-Manager versuchten wir 2024, den bisher recht komplizierten Registrierungsprozess zu optimieren, da Nutzer*innen derzeit einen separaten Account und eine Einladungsmail benötigen. Wir wollten einen Fork des Vaultwarden-Projekts mit Single-Sign-On (SSO) nutzen, aber die Umstellung war nicht erfolgreich, da grundlegende Funktionen beeinträchtigt wurden. Daher kehrten wir schnell zum alten Setup zurück, bleiben jedoch am Thema dran und hoffen, die separaten Accounts langfristig abzuschaffen. Wir haben den Synchronisationsprozess der Accounts verbessert, um die Fehler-Anfälligkeit zu verringern.

Bei der Cloud gab es im Sommer Probleme mit der Gruppen-Uugehörigkeit. Hier hatte sich durch ein Update die Zuordnungsweise geändert, sodass vor allem unsere Vereinsgruppe nicht mehr korrekt aus der Account-Verwaltung übernommen wurde. Dies konnten wir jedoch mit etwas Handwerksgeschick wieder gradeziehen.

Für das Soziale Netzwerk Mastodon haben wir intern schon länger getestet, wie es ist, wenn wir unsere bestehende Mastodon-Instanz an unsere Nutzer*innen-Verwaltung anschließen. Da wir mit den Tests sehr zufrieden waren, ist dies nun auch in der Produktion auf machteburch.social so eingestellt, dass sowohl der lokale Account weiter funktioniert als auch der Login über unsere Nutzer*innen-Verwaltung per SSO.

Gegen Ende des Jahres waren unsere Festplatten fast voll, und wir mussten ein bisschen aufräumen. Dabei haben wir gemerkt, dass die meisten Nutzer*innen sehr verantwortungsvoll mit unseren Ressourcen umgehen. Deshalb können wir im nächsten Jahr den Speicher mit gutem Gewissen für die wachsende Nutzer*innen-Zahl vergrößern. Vielen Dank dafür! :)

 

Achim und Till formulieren für die Arbeitsgruppe Bildung:

Die AG Bildung hat dieses Jahr einen Workshop zum Thema Datensicherung und Synchronisation von Smartphones in Nextcloud durchgeführt.

Außerdem haben wir mit dem Handy-Stammtisch in Stendal ein neues Veranstaltungsformat bei uns begrüßen dürfen. Hier trifft sich Achim wöchentlich mit ca. 10 Teilnehmenden – es sind wesentlich mehr Mitglieder in der Gruppe und die Teilehmer*innen wechseln teilweise, bis auf einen festen Stamm, sodass das Format wirklich viele Menschen erreicht. Inhalt der Treffen ist es neben der Unterstützung zu Fragen am Smartphone insbesondere, Alternativen zu weit verbreiteten Anwendungen aufzuzeigen. Hier setzt Achim den Schwerpunkt vor allem auf FOSS und die Dienste der Softwerke Magdeburg. Selbstverständlich wird auch über digitale Themen diskutiert, wobei die Werte unseres Vereins oft eine Grundlage bilden. Und Spaß gehört natürlich auch dazu, etwa im Rahmen der Jahresabschluss-Feier mit gemütlichem Beisammensein mit Punsch und Adventsgebäck im Dezember.

 

Und Till rekapituliert auch für die Arbeitsgruppe für Öffentlichkeitsarbeit:

Die AG Öffentlichkeitsarbeit hat 2024 insbesondere einen Fokus auf unsere Corporate Identity (CI) gehabt: Angefangen hat das Jahr damit, dass wir die Ausarbeitung der CI abschließen konnten und somit eine Grundlage für die Gestaltung unserer Dienste und Merch-Materialien hatten. Daher haben wir anschließend einige Zeit investiert, um unsere Dienste konsequent auf die neue CI umzustellen, so dass sich die Nutzungserfahrung über alle Dienste hinweg möglichst konsistent anfühlt. Außerdem haben wir uns schnell dafür entschieden, Sticker mit unserem Vereinslogo haben zu wollen, und diese gestaltet und bestellt. Mittlerweile sind die Sticker an vielen verschiedenen Stellen zu finden. Gegen Ende des Jahres haben wir uns zudem um die Umsetzung von Softwerke-T-Shirts und -Pullis gekümmert. Erstere haben wir auch schon bestellt und bereits an die ersten Mitglieder verteilt.

Weiterhin haben wir eine Liste mit für unsere Zwecke interessanten Tagen zusammengestellt, um in Zukunft kleine Social-Media-Posts zu diesen besonderen Tagen erstellen zu können.

Unseren monatlichen Stammtisch haben wir gegen Ende des Jahres vom ersten auf den zweiten Freitag im Monat verschoben, um Kollisionen mit anderen Veranstaltungen in und um Magdeburg zu vermeiden.

 

Abschließend kann Phillipp noch für die Arbeitsgruppe Finanzen sagen:

Zu Beginn des Jahres haben wir unseren Transparenzbericht veröffentlich, welchen wir auch für das Jahr 2024 wieder Anfang 2025 veröffentlichen werden.

Für das Finanzjahr 2023 haben wir erstmals GnuCash in unserer Buchführung verwendet. Um den manuellen Aufwand der Jahresabschluss-Erstellung zu verringern, haben wir ein paar Skripte erstellt, welche uns einzelne Teile des Jahresabschlusses generieren. Da unser Jahresabschluss in LaTeX erstellt wird, können wir die einzelnen Teile sehr einfach zu einem Dokument zusammenfügen. Die Kassenprüfenden waren wieder mit der Kassenführung zufrieden, sodass wir das Finanzjahr 2023 guten Gewissens abheften konnten. Nach der Kassenprüfung haben wir unsere Steuererklärung abgeben (eine Rückmeldung haben wir noch nicht).

Ansonsten haben wir zum Ende des Jahres noch ein Formular online gebracht, mit welchem Mitglieder ein SEPA-Lastschrift-Mandat ausfüllen können, sodass Mitgliedsbeiträge jetzt nicht nur per Überweisung geschickt, sondern auch durch uns eingezogen werden können. Das hat für uns den Vorteil, dass die Beiträge planbarer sind, da wir den Zeitpunkt der Gutschrift kennen. Mitglieder müssen dadurch nicht mehr händisch Überweisungen ausführen, wenn kein Dauerauftrag eingerichtet ist.

 

Die AGs Rechtliches und Sprache haben diesen Monat keine erwähnenswerten Sachen zu berichten.

 

Unser Newsletter erscheint immer am letzten Tag des Monats und kann hier abonniert werden. Darüber hinaus kannst du die Softwerke Magdeburg auch jeden dritten Dienstag im Monat live auf unserem digitalen Plenum kennen lernen, jeden zweiten Freitag im Monat bei unserem gemütlichen Stammtisch vorbeigucken, unsere Dienste nutzen, auf unserer Internetseite stöbern oder dich im Verein einbringen.